El gasto silencioso (y acumulativo) de los centros de investigación clínica
Durante años, la documentación en papel ha sido la norma en la gestión de ensayos clínicos: carpetas A-Z, bolígrafos, resaltadores, sobres, papel y cajas de archivo forman parte del día a día. Como es un gasto recurrente, muchos centros asumen que “el papel no cuesta” porque siempre lo han hecho así.
Pero cuando se detienen a calcular los gastos reales, la sorpresa es mayúscula.
Cuando dices "El papel no cuesta" te preguntas ¿Cuánto cuesta realmente la gestión en papel en investigación clínica?
Para un centro de investigación clínica con apenas 10 participantes al año, el gasto en insumos de papelería (folders, tinta, post-its, etiquetas, etc.) supera los $1,100 USD anuales.
Sin embargo, el mayor impacto económico está en el archivo físico (datos Latinoamérica):
- Costo mensual promedio por archivo: $1,934.35 USD
- Costo de almacenamiento por caja: $3.00 USD
- Costo total anual estimado: más de $23,200 USD
Más de $24,400 USD al año solo por mantener un sistema basado en papel… ¡y con un solo estudio de 10 pacientes!
¿Tu centro participa en 5, 10 o más estudios al año?
Los costos operativos se multiplican rápidamente, afectando la rentabilidad y sostenibilidad del centro.
Y eso sin contar:
- Errores por datos ilegibles o extraviados
- Pérdidas de tiempo en búsquedas manuales
- Retrabajo por auditorías o inspecciones
¿Y el impacto ambiental?
El uso de papel en investigación clínica también tiene consecuencias ecológicas significativas:
- Cada resma de papel (500 hojas) representa 6% de un árbol, 10 litros de agua y genera aproximadamente 2.6 kg de CO₂ en su ciclo de vida completo
(fuentess: The World Counts, Environmental Paper Network)
Un solo centro que imprime decenas de miles de hojas al año está contribuyendo silenciosamente a:
- La deforestación
- El uso intensivo de agua y energía
- Las emisiones innecesarias de carbono
La solución: digitalizar tu centro de investigación clínica
Adoptar herramientas como Trial360, una plataforma validada de gestión de ensayos clínicos, te permite transformar completamente tu operación.
Beneficios de digitalizar tu gestión documental:
Documentación fuente electrónica (eSource) validada
Acceso remoto para monitores, patrocinadores y auditores
Seguridad, trazabilidad y cumplimiento con FDA 21 CFR Part 11
Ahorros significativos en papel, archivo, tiempo y personal
Alineación con políticas de sostenibilidad e impacto ambiental
¿Qué podrías lograr si dejaras el papel atrás? Deja de decir "El papel no cuesta"
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