En el Ambassador Buenos Aires 2025, uno de los eventos más relevantes para los centros de investigación clínica en la región, la Society for Clinical Research Sites (SCRS) presentó los resultados del Latin American Landscape Survey 2025, un estudio que analiza el estado actual de la investigación clínica en América Latina y las principales barreras que afectan la eficiencia operativa de los centros.
El estudio recopiló información de centros ubicados en Argentina, Brasil, Colombia, México, Honduras, El Salvador, entre otros. Incluyó instituciones de múltiples perfiles: hospitales universitarios, centros privados, redes de investigación, organizaciones sin ánimo de lucro y consultorios que participan activamente en estudios clínicos.
Los hallazgos muestran una realidad dual:
- Gran capacidad técnica y experiencia, pero también brechas operativas y estructurales que siguen limitando la competitividad de los centros latinoamericanos.
- Además, el informe revela oportunidades claras para mejorar procesos, acelerar tiempos y fortalecer la sostenibilidad financiera.
En este artículo analizamos los resultados más relevantes del Landscape Survey 2025 y qué implican para el futuro de los centros de investigación en LATAM.
Ecosistema diverso, en expansión, pero con necesidad de estandarización
El survey muestra un ecosistema de investigación amplio y heterogéneo: redes privadas, universidades, instituciones públicas y consultorios independientes.
Esta diversidad impulsa el crecimiento regional, pero también evidencia un desafío: los niveles de madurez operativa varían ampliamente.
Al mismo tiempo, cada vez más centros evalúan unirse a redes de investigación, buscando:
- Mayor acceso a estudios,
- Apoyo en procesos,
- Estandarización operativa.
La tendencia es clara: los centros quieren crecer, pero necesitan estructuras más sólidas y homogéneas.
Complejidad creciente: causas más comunes de retrasos y cancelaciones
Los centros reportaron retos consistentes que afectan la ejecución de los estudios, entre ellos:
- Protocolos clínicos más complejos
- Presupuestos insuficientes o poco flexibles
- Dificultades en negociaciones contractuales
- Retrasos regulatorios (IRB/EC)
- Problemas logísticos con suministros
Estos factores generan un escenario donde los centros necesitan mejor capacidad de planificación, seguimiento y trazabilidad para mantener los tiempos del estudio bajo control.
¿Qué hacen los centros que logran reducir retrasos?
SCRS identificó estrategias asociadas con mejores resultados operativos:
- Comunicación clara y frecuente con Sponsor/CRO
- Negociaciones más documentadas y estructuradas
- Optimización de procesos internos
- Mayor capacidad operativa (personal + tecnología)
- Acceso rápido a insumos
La conclusión es contundente: los centros que se apoyan en procesos más visibles y herramientas tecnológicas robustas reducen reprocesos y aceleran el estudio.
El problema silencioso: pagos tardíos y conciliaciones manuales
Uno de los puntos más críticos del Landscape Survey 2025:
Muchos centros mantienen cuentas por cobrar superiores a 90 días.
Entre las causas:
- Procesos administrativos lentos del sponsor
- Retrasos en la conciliación de visitas
- Dependencia de hojas de cálculo
- Falta de herramientas financieras integradas
Este desafío afecta directamente la sostenibilidad financiera, especialmente en centros pequeños o emergentes.
Capacidades clave que los centros necesitan hoy
Aunque algunas cifras específicas no pudieron recuperarse, los patrones generales son consistentes:
Los centros requieren:
- Digitalización completa de operaciones
- Sistemas integrados para consolidar información
- Mejor gestión de:
- programación,
- eSource/documento fuente electrónico,
- logs regulatorios,
- flujos financieros.
- Visibilidad en tiempo real del avance del estudio
- Trazabilidad para auditorías y control de calidad
En esencia, el survey señala que los centros necesitan plataformas unificadas capaces de coordinar todo el ciclo operativo del estudio.
Reflexión final: Una región con potencial, pero con retos claros
El Landscape Survey 2025 confirma que LATAM tiene talento, capacidad científica y experiencia, pero también enfrenta limitaciones operativas que frenan su competitividad global.
La oportunidad está en cerrar estas brechas mediante:
- Digitalización
- Estandarización
- Trazabilidad
- Optimización financiera
- Visibilidad operativa
Estas condiciones ya no son opcionales: son esenciales para mejorar tiempos, fortalecer relaciones con Sponsors/CROs y asegurar la sostenibilidad de los centros.
¿Cómo puede Trial360 apoyar estas necesidades?
Sin convertir los hallazgos en un mensaje comercial, es evidente que muchas de las necesidades identificadas por SCRS —digitalización, trazabilidad, procesos estandarizados, conciliación financiera integrada y visibilidad del estudio— coinciden con las funcionalidades que ofrecen plataformas unificadas como Trial360.
Para los centros que buscan modernizar su operación y enfrentar los desafíos revelados en el Landscape Survey 2025, este tipo de herramientas puede convertirse en un aliado estratégico para avanzar hacia procesos más ágiles, eficientes y sostenibles.
